Для ведения финансовой работы на предприятии создается финансовый отдел, который должен быть самостоятельной управленческой структурой. На средних и мелких предприятиях финансовую работу ведет подразделение, традиционно объединенное с бухгалтерией, или с отделом сбыта, или со службой маркетинга.
Цель финансовой работы заключается в обеспечении кругооборота капитала финансовыми ресурсами, т.е. изыскании финансовых ресурсов, оптимальном их распределении по различным стадиям оборота, экономном использовании. Все эти проблемы имеют определенные механизмы реализации, свои правила и приемы.
Работа финансового отдела отличается синтетическим характером, так как на финансовых результатах организации отражается работа всех подразделений предприятия. Результаты работы предприятия проявляются в финансовых показателях - доходах, расходах, массе прибыли, рентабельности, на достижение которых должны быть направлены усилия всех подразделений и служб предприятия. Это обусловливает тесную связь финансового отдела с экономическими, техническими и производственными службами предприятия.
Финансовый отдел является ведущим подразделением в системе управления предприятием в силу своей роли в организации оптимальных финансовых потоков.
Начальник финансового отдела может быть наделен правом представительства без особой доверенности. Он может быть уполномочен распоряжаться финансовыми и денежными ресурсами предприятия, ставить первую подпись на денежных расчетно-кредитных и других финансовых документах.
